Datenschutzerklärung

Die Wohnungsgenossenschaft Grimma eG verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Mitgliederbetreuung, der Wohnungsvergabe, der Verwaltung und Betreuung der Wohnungen sowie der Abrechnung der laufenden Betriebskosten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Hiermit möchten wir Sie näher über die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten informieren: Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Vertragsverhältnis, das durch eine Wohnungsbewerbung bzw. durch den Dauernutzungsvertrag zustande kommt. In Ausnahmefällen ist zusätzlich eine ausdrückliche Erklärung erforderlich, beispielsweise für die Bonitätsprüfung bei der Schufa (www.schufa.de) im Rahmen der Wohnungsbewerbung. Sonstige erteilte Einwilligungen (z. B. für Newsletter) können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die auf einer Einwilligung beruhenden Daten werden dann nicht weiterverarbeitet.

Darüber hinaus unterliegt die Datenverarbeitung auch gesetzlichen Regelungen, wie z. B. den Aufbewahrungspflichten für Betriebskostenabrechnungen und Rechnungslegung.

Aus diesen unterschiedlichen gesetzlichen Regelungen ergeben sich unterschiedliche Speicherdauern. Um zu vermeiden, dass Daten unnötig und unzulässig lange gespeichert werden, wurden Löschfristen festgelegt, die dem jeweiligen Verwendungszweck angepasst sind. So werden beispielsweise Bewerberdaten nach sechs Monaten gelöscht, Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden.

Teilweise müssen Dienstleister wie Wärmemessdienste, EDV-Dienstleister, Handwerker etc. beauftragt werden. Diese Dienstleister erhalten nur die Daten, die für ihre Tätigkeit in unserem Auftrag erforderlich sind. Hierzu werden spezielle Datenschutzverträge abgeschlossen, deren Einhaltung regelmäßig überprüft wird.

Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, übermitteln wir personenbezogene Daten auch an Ämter und Behörden, wie z. B. Ordnungsamt, Meldebehörde oder die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder.
Eine Übermittlung der Mieterdaten zur Datenverarbeitung in Staaten außerhalb der EU findet nicht statt.

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu diesen oder anderen Datenschutzrechten haben, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der Wohnungsgenossenschaft Grimma eG, Frau Evelyn Wilke, unter der Postanschrift des Unternehmens oder per E-Mail an datenschutz(at)wg-grimma.de oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde.